Kontor
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Das Rechnungsprogramm für Selbstständige und Freelancer: Rechnungen als PDF, Kunden, Projekte, Ausgaben und Umsatzsteuer – direkt im Browser.
- Läuft direkt im Browser
- Demo ohne Anmeldung
- Einmalkauf möglich
In Aktion
Ein paar Sekunden aus Kontor – so fühlt sich die Bedienung an.
Rechnungen in Minuten
Kunde wählen, Positionen eintragen, als PDF speichern – Vorschau und PDF sehen gleich aus.
Eigenes Briefpapier
Logo, Anschrift, Fußzeile und Summen frei auf DIN A4 anordnen, mit DIN-5008-Hilfslinien.
Zahlungen im Blick
Versendet, teilbezahlt, bezahlt, überfällig – „Zu erledigen“ zeigt, wer noch zahlen muss.
Umsatzsteuer je Quartal
Umsatzsteuer, Vorsteuer und Zahllast als Orientierung für die Voranmeldung.
Kunden, Projekte, Ausgaben
Umsatz je Kunde, Deckungsbeitrag je Projekt, Belege mit Vorsteuer.
Daten bleiben bei dir
Im Browser oder als Dateien in deinem Ordner. Keine Cloud, keine Bankanbindung.
Worum es geht
Rechnung schreiben, als PDF verschicken, Zahlungseingang abhaken – und am Quartalsende wissen, wie viel Umsatzsteuer fällig ist. Kontor ist ein schlankes Rechnungsprogramm für Selbstständige, Freelancer, Kleinunternehmer und Nebengewerbe. Ohne Einrichtung, ohne Cloud, ohne Bankanbindung.
Rechnungen in Minuten
- Kunde wählen, Positionen eintragen, fertig – Netto, Umsatzsteuer und Gesamtbetrag rechnet Kontor
- Die Vorschau sieht genauso aus wie das PDF
- Rechnungsnummern werden erst beim Versenden vergeben, damit der Nummernkreis lückenlos bleibt
- Entwurf → Versendet → Teilbezahlt → Bezahlt, dazu automatisch „Überfällig“ und „Storniert“
- Rechnungen duplizieren, Teilzahlungen erfassen, Verlauf je Rechnung
- Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG mit einem Haken
Dein Briefpapier
Im Rechnungsdesigner schiebst du Logo, Anschrift, Positionen, Summen und Fußzeile frei auf einem DIN-A4-Blatt herum – mit DIN-5008-Hilfslinien, Raster und Platzhaltern wie {kunde.name} oder {firma.iban}. Lange Rechnungen laufen automatisch auf Folgeseiten weiter.
Kunden, Projekte, Ausgaben
- Kunden mit Umsatz, offenen Beträgen und durchschnittlicher Zahlungsdauer
- Projekte mit Budget, Abrechnungsstand und Deckungsbeitrag
- Ausgaben und Belege mit Kategorie, Vorsteuer und Projekt
Statistik und Umsatzsteuer
Umsatz, Einnahmen, Ausgaben und Überschuss mit Vorjahresvergleich, Monatsverlauf und Quartalen mit Umsatzsteuer, Vorsteuer und Zahllast – als Orientierung für die Voranmeldung. Dazu Umsatz je Kunde, Ausgaben je Kategorie und offene Forderungen nach Alter.
Deine Daten bleiben bei dir
Kontor speichert alles in deinem Browser. In Chrome und Edge kannst du zusätzlich einen Ordner auf deinem Rechner verbinden – dann liegt jeder Kunde, jede Rechnung und jede Ausgabe als eigene Datei darin, und die PDFs landen gleich im Ordner „belege“. Sicherungen und CSV-Exporte für Steuerbüro und Excel gibt es mit einem Klick.
So sieht es aus
9 Ansichten aus der Vollversion – zum Durchklicken.
Demo oder Vollversion?
Probier alles in Ruhe aus – und hol dir die Vollversion, wenn sie dich überzeugt.
| Funktion | Kostenlos Demo | Vollversion Alles frei |
|---|---|---|
| Rechnungen, Kunden, Projekte, Ausgaben | ✓ | ✓ |
| Statistik mit Umsatzsteuer je Quartal | ✓ | ✓ |
| Rechnungsdesigner | ✓ | ✓ |
| PDF-Rechnungen | mit „DEMO“ | ✓ |
| Daten dauerhaft speichern | nur bis Tab zu | ✓ |
| Daten als Dateien in einem Ordner | ✕ | ✓ |
| CSV-Export | ✕ | ✓ |
| Sicherung exportieren | ✕ | ✓ |
| Demo starten | Zu den Preisen |
Preise
Sofort freigeschaltet – sicher bezahlen per Karte, Apple Pay und weiteren Zahlarten.
- BLIK
- Satispay
Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet. Mit dem Kauf gelten unsere AGB und die Widerrufsbelehrung. Abos kannst du jederzeit im Kundenkonto oder unter Verträge hier kündigen beenden.
- Keine Cookies
- Kein Tracking durch Dritte
- Keine Werbung
- Demo ohne Anmeldung
Häufige Fragen
Für wen ist Kontor gedacht?
Für Selbstständige, Freelancer, Kleinunternehmer und Nebengewerbe, die Rechnungen schreiben und den Überblick über Einnahmen, Ausgaben und Umsatzsteuer behalten wollen – ohne große Buchhaltungssoftware.
Wo werden meine Daten gespeichert?
In deinem Browser auf deinem Gerät. In Chrome und Edge kannst du zusätzlich einen Ordner verbinden; dann liegt jeder Datensatz als eigene Datei darin. Nichts wird an einen Server geschickt.
Kann ich mein eigenes Logo und Briefpapier verwenden?
Ja. Logo und Firmendaten trägst du unter „Mein Unternehmen“ ein, das Layout passt du im Rechnungsdesigner an.
Funktioniert Kontor für Kleinunternehmer nach § 19 UStG?
Ja. Ein Haken genügt – dann werden Rechnungen ohne Umsatzsteuer und mit dem passenden Hinweis erstellt.
Ersetzt Kontor mein Steuerbüro oder die Buchhaltung?
Nein. Die Auswertungen zur Umsatzsteuer sind eine Orientierung. Für die Steuererklärung gibst du deinem Steuerbüro die CSV-Exporte und Belege.
Kann ich Kontor auf mehreren Geräten nutzen?
Ja. Exportiere eine Sicherung und spiele sie auf dem anderen Gerät ein – oder verbinde dort denselben Ordner, z. B. in einer Dropbox oder OneDrive.
Was kann die Demo?
Alles ausprobieren – mit einer Beispielfirma. Gespeichert wird nur, bis du den Tab schließt. PDFs tragen den Hinweis „DEMO“, CSV-Export, Sicherungen und Ordnerspeicherung gibt es in der Vollversion.
Was ist neu?
- Auf astromi veröffentlicht: Demo mit Beispielfirma, „Beispieldaten laden“ mit einem Klick
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